Mietverwaltung
- Mietinkasso / Mahnverfahren bei Mietrückständen
- Abwicklung und Buchung sämtlicher Einnahmen und Ausgaben über ein getrennt vom Vermögen des Verwalters geführtes Hauskonto
- Monatliche Abrechnung gegenüber dem Eigentümer
- Verwaltung / Abwicklung der Mietkautionskonten und Bürgschaften
- Jährliche Betriebs-/ Nebenkostenabrechnung gegenüber den Mietern
- Einnahmen/Ausgaben-Aufstellung als Jahresabrechnung gegenüber dem Eigentümer
- Korrekte und transparente Buchführung
- Abwicklung von Versicherungsfällen
- Kündigung, Neuabschluss und Überwachung auf Laufzeit und Kosten erforderlicher Dienstleistungs-, Wartungs- und Versicherungsverträge
Technische Verwaltung
- Wohnungsabnahmen-/ Übergaben einschließlich Protokollierung
- Optische und technische Objektüberwachung
- Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Heizungs-, Sanitär- und sonstigen Anlagen des Objektes
- Einholung von Handwerkerangeboten sowie kurzfristige Beauftragung und Überprüfung/Überwachung notwendiger Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten
- Überwachung der TÜV-, Brandschutz- und Blitzschutzprüfungen
- Kündigung, Neuabschluss und Überwachung von Hauswartdienstverträgen
- Geltendmachung von Mängelbeseitigungs- und Gewährleistungsansprüchen
Organisatorische Verwaltung
- Gesamte Korrespondenz mit Mietern, Behörden und Vertragspartnern
- Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für den Eigentümer
- Vertretung des Eigentümers gegenüber Versicherungsgesellschaften sowie Wahrung der Rechte des Eigentümers bei Schadensfällen
- Mitwirken bei Gerichtsterminen
- Kündigung von Mietverträgen in Abstimmung mit dem Eigentümer
- Erstellung zulässiger Mieterhöhungen in Abstimmung mit dem Eigentümer
- Durchsetzung der Hausordnung
- Vertretung des Eigentümers gegenüber Behörden, Versorgungsbetrieben, Vertragspartnern und Grundstücksnachbarn sowie rechtsverbindliche Entgegennahme von Zustellungen
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